AI实战教程
用AI做周报月报：数据总结+亮点提炼，10分钟搞定（附模板）
先讲个真事
上周有读者私信：一到周五就发愁，活没少干，周报却只有两行字，憋两小时凑不满一屏。这不怪你，周报不是写出来的，是理出来的。这套流程我用大半年了，丢数据到成稿10分钟，完整拆给你。
上周有读者私信：一到周五就发愁，活没少干，周报却只有两行字，憋两小时凑不满一屏。这不怪你，周报不是写出来的，是理出来的。这套流程我用大半年了，丢数据到成稿10分钟，完整拆给你。
核心：四步工作流
周报拆四步：丢数据、提炼、成稿、改语气。AI干前三步的体力活，你只管定重点、把好最后一道关。
周报拆四步：丢数据、提炼、成稿、改语气。AI干前三步的体力活，你只管定重点、把好最后一道关。
第一步：丢数据，越原始越好
好多人卡在第一步：不知道哪些算成果。不用你分类，把本周的聊天记录、任务清单、改过的文档、随手截的数据全丢给AI。写不写进周报，后面再说。
好多人卡在第一步：不知道哪些算成果。不用你分类，把本周的聊天记录、任务清单、改过的文档、随手截的数据全丢给AI。写不写进周报，后面再说。
提示词1：以下是我本周的工作记录（粘贴原始素材），先别写成周报。请按三列整理：做了什么、结果如何、卡在哪里。零碎的也先列上。
第二步：提炼，只留三件有分量的
清单到手让AI挑，标准定死：有数字、有结果、对团队有用，至少占两条才值得进周报。我只留三件重点，每件一句话讲清做了啥、结果咋样。三件讲透，比八件罗列强。
清单到手让AI挑，标准定死：有数字、有结果、对团队有用，至少占两条才值得进周报。我只留三件重点，每件一句话讲清做了啥、结果咋样。三件讲透，比八件罗列强。
提示词2：从清单里挑最值得写的3件事：有数字、有结果、对团队有用，至少占两条。每件一句话说清「做了什么+结果如何」，直接给结论。
第三步：成稿，套通用骨架
重点挑好就交给模板。周报骨架四块：本周完成、关键数据、需要支持、下周计划，把占位内容换成自己的话。头回用会觉得平，正常，改语气那步再补个性。
重点挑好就交给模板。周报骨架四块：本周完成、关键数据、需要支持、下周计划，把占位内容换成自己的话。头回用会觉得平，正常，改语气那步再补个性。
提示词3：按周报结构写初稿：本周完成（3件，每件带数字）、关键数据（环比）、需要支持（1条）、下周计划（3条）。语气平实，别用赋能、抓手这类词。
第四步：改语气，改回你说话的样子
初稿别急着交。AI默认的职场腔太假，凡是你不会当面跟领导说的话，全删。我习惯让它出两版：500字完整版，加200字给领导扫一眼的精简版。
初稿别急着交。AI默认的职场腔太假，凡是你不会当面跟领导说的话，全删。我习惯让它出两版：500字完整版，加200字给领导扫一眼的精简版。
提示词4：把初稿改两版：500字版短句口语，用「我」开头，删空话套话；200字版只留最重要的成果和1个数据亮点。
10分钟怎么分，月报也通用
丢数据3分钟、提炼2分钟、成稿3分钟、改语气2分钟。三件事提醒：数据自己核一遍，周报最不能错的就是数字；「需要支持」别删，干了的活要让人看见；写月报把骨架换成目标进度、关键成果、下月规划即可。
丢数据3分钟、提炼2分钟、成稿3分钟、改语气2分钟。三件事提醒：数据自己核一遍，周报最不能错的就是数字；「需要支持」别删，干了的活要让人看见；写月报把骨架换成目标进度、关键成果、下月规划即可。
一句话：周报难不在写，在理。流程固定，每周五那两小时能省出一小时半。
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