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你用AI干过最费时间的活是什么？留言区我一条条答
这一篇不聊趋势，只办一件事：把这半年被问得最多的五类"最费时间的活"列出来，每类配一个能直接上手的解法。你把自己的那件活写在留言区，我一条条答。
五类最费时间的活，先看总览
① 表格整理与汇总 —— 豆包 / WPS AI / DeepSeek
② 写周报、月报、总结 —— 豆包 / 通义千问
③ 长文与会议录音变要点 —— Kimi / 飞书妙记
④ 从零做一份PPT —— WPS AI / Kimi
⑤ 查资料、核对数据 —— DeepSeek / 腾讯元宝
① 表格整理与汇总 —— 豆包 / WPS AI / DeepSeek
② 写周报、月报、总结 —— 豆包 / 通义千问
③ 长文与会议录音变要点 —— Kimi / 飞书妙记
④ 从零做一份PPT —— WPS AI / Kimi
⑤ 查资料、核对数据 —— DeepSeek / 腾讯元宝
① 表格整理与汇总：最典型的体力活
几百行订单、十几个分表要合并，手工做两三个小时还容易错。
做法：把文件直接丢给豆包或WPS AI，但先讲清口径。例如："按月份汇总销售额，去掉重复订单，空值不算进平均，最后给我一张汇总表加三条异常提示。"
关键在"去掉重复""空值怎么算"这两句——AI的默认口径和你想的常常不一样，先说清能省一轮返工。数据量大、要求复杂时，改用DeepSeek写公式或脚本更稳。
几百行订单、十几个分表要合并，手工做两三个小时还容易错。
做法：把文件直接丢给豆包或WPS AI，但先讲清口径。例如："按月份汇总销售额，去掉重复订单，空值不算进平均，最后给我一张汇总表加三条异常提示。"
关键在"去掉重复""空值怎么算"这两句——AI的默认口径和你想的常常不一样，先说清能省一轮返工。数据量大、要求复杂时，改用DeepSeek写公式或脚本更稳。
② 写周报、月报、总结：难的不是写，是归纳
卡点不是文字，是把一周的碎事收成三件重点。
做法：把每天的记录（聊天记录、便签、待办）一次性贴进去，加一句："按【进展/问题/下周计划】三段整理，每段不超过三条，语气平实，不要套话。"豆包和通义千问做这类归纳都比较稳。记得让它保留具体数字和项目名，删掉"持续推进"这类没有信息量的词。
卡点不是文字，是把一周的碎事收成三件重点。
做法：把每天的记录（聊天记录、便签、待办）一次性贴进去，加一句："按【进展/问题/下周计划】三段整理，每段不超过三条，语气平实，不要套话。"豆包和通义千问做这类归纳都比较稳。记得让它保留具体数字和项目名，删掉"持续推进"这类没有信息量的词。
③ 长文与会议录音变要点：阅读和回听最吃时间
一份四十页的报告、一场两小时的会，光看光听就是一下午。
做法：长文档交给Kimi，上传后直接问具体问题，比如"这份报告对中小企业的三条建议是什么"，比一句"总结全文"有用得多。会议录音用飞书妙记实时出纪要，还能追问"谁提了反对意见"。
提醒：金额、日期、人名务必回原文核一遍，AI转写最容易听错同音字。
一份四十页的报告、一场两小时的会，光看光听就是一下午。
做法：长文档交给Kimi，上传后直接问具体问题，比如"这份报告对中小企业的三条建议是什么"，比一句"总结全文"有用得多。会议录音用飞书妙记实时出纪要，还能追问"谁提了反对意见"。
提醒：金额、日期、人名务必回原文核一遍，AI转写最容易听错同音字。
④ 从零做PPT：最容易被低估的时间黑洞
找模板、排版、配图，从空白页磨到能演示，半天就没了。
做法：先让AI出大纲——"我要向不熟悉业务的同事讲清XX，列12页大纲，每页一句核心结论"，再把大纲交给WPS AI或Kimi一键成稿，最后自己只改三处：封面标题、数据页、结尾结论。
⑤ 查资料、核对数据：AI最容易出错的一环
让它查政策、价格，它可能给你一个看起来很对的旧数字。做法：要求它"给出信息来源和时间，不确定的标出来"。DeepSeek和腾讯元宝都能带出参考链接，带链接的自己点开看一眼。
找模板、排版、配图，从空白页磨到能演示，半天就没了。
做法：先让AI出大纲——"我要向不熟悉业务的同事讲清XX，列12页大纲，每页一句核心结论"，再把大纲交给WPS AI或Kimi一键成稿，最后自己只改三处：封面标题、数据页、结尾结论。
⑤ 查资料、核对数据：AI最容易出错的一环
让它查政策、价格，它可能给你一个看起来很对的旧数字。做法：要求它"给出信息来源和时间，不确定的标出来"。DeepSeek和腾讯元宝都能带出参考链接，带链接的自己点开看一眼。
留言可以直接照这个格式写
"我的活是：______，大概花______分钟，目前我是这么做的：______。"
写得越具体，建议越准。涉及表格和文档的，再补一句你用的是WPS还是Office、数据大概多少行——这决定我推哪一款。
"我的活是：______，大概花______分钟，目前我是这么做的：______。"
写得越具体，建议越准。涉及表格和文档的，再补一句你用的是WPS还是Office、数据大概多少行——这决定我推哪一款。
这五类活的共同点：不是"难"，是"碎"。挑最烦的那一件先跑通，把"怎么跟AI说清楚"练熟，剩下的会顺很多。
【声明】
本文为个人观点分享，文中工具信息来自公开渠道，功能与价格以官方最新说明为准，仅供参考，不构成购买建议。因采信本文内容采取、不采取任何行动所产生的后果，由行为人自行承担，与本文作者及发布平台无关。
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