作者：张楠 · 2026年10月13日｜张楠说AI

四步工作流：一小时视频，变成一篇笔记
第一步，转写，把音轨变成带时间戳的文字稿；第二步，分段，按话题把长稿切成几小段；第三步，出稿，把每段整理成标题加要点的图文；第四步，核对，数字、人名、时间点回原片查一遍。前三步交给 AI，第四步必须自己来。

第一步 · 先把声音变成带时间戳的文字
转写是整个流程的地基，地基歪了后面全歪。剪映、通义听悟、飞书妙记、豆包都能做这件事，各有各的顺手处：剪映不用另外装软件，跟着剪辑流程一起走；通义听悟和飞书妙记能自动区分说话人，多人访谈时省事；豆包直接在对话里上传音频就行。共同点是都会给一份带时间戳的逐字稿——时间戳别嫌碍眼，它是后面回查原片的唯一线索。上传前先看一眼各家的免费额度，口径不一样。

提示词①（整理逐字稿）
请把这份转写稿整理成规范文字稿：①按语义分段，每段开头标出对应的起始时间；②删掉「嗯、那个、就是说」这类口头语；③保留全部数字、人名、产品名和专有名词，不要改写。拿不准的词用【待核对】标出来。

第二步 · 按话题切开，一段一个要点
一小时的稿子一次喂给 AI，它只会还你一段「什么都说了、又什么都没记住」的摘要。正确做法是先切段：让它标出话题切换的位置，一场分享通常也就五到八个话题。切完再逐段摘要，每段只留三到五条要点，而且要点里必须带上原话里的具体信息——数字、案例、步骤，不要「强调了重要性」这种空话。

提示词②（分段摘要）
请把这份文字稿按话题切成若干段，每段起一个小标题，并列出 3 到 5 条要点。要点必须保留原话中的具体数字、案例和步骤，不要用「强调了……的重要性」这类概括。每段末尾标出对应的时间区间。

第三步 · 从要点到成稿，变成能直接发的图文
要点表还不能直接发，读起来是散的。让它按图文的节奏重排：一个抓人的开头，几段带小标题的正文，每段配一句可以直接引用的原话。这一步最管用的一句指令是「用第一人称重写」——让 AI 站在讲者的角度说话，而不是复述「他讲了什么」。成稿之后再让它顺手列几个备选标题，你挑一个。

提示词③（出成稿）
请把上面的分段要点改写成一篇图文笔记：①开头一段抓住核心观点；②正文按小标题分段，每段不超过四句话；③每段配一句可直接引用的原话，并标注时间戳；④用第一人称重写，不要出现「讲者认为」。最后给 3 到 5 个备选标题。

第四步 · 回原片核对，这一步不能省
转写工具听错一个数字，AI 就会顺着错下去，而且错得理直气壮。三处必查：一是数字，金额、比例、时间；二是人名和产品名，同音词最容易错；三是结论，AI 常把「某一种情况下」概括成「所有情况」，把「可能」写成「一定」，这类外推最难发现。有疑问就点开对应时间戳，三十秒能听回原话。

一句话总结
转写靠工具，分段靠提示词，成稿靠重写，准确靠核对。AI 负责把一小时的内容压成十分钟能读完的东西；哪句能留、哪句该删，还得你自己定。

【声明】本文为个人实操经验与观点分享，所涉提示词模板与流程为实际操作总结，具体效果因素材质量与使用方式而异，仅供参考；文中提及的第三方工具，其功能与免费额度以各产品官方说明为准。因采信本文内容采取、不采取任何行动所产生的后果，由行为人自行承担，与本文作者及发布平台无关。

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