作者：张楠 · 2026年10月16日｜张楠说AI
先说个我自己的答案。我最想省掉的，是那种每周都要重复一遍、又没法不做的杂活。
这几个月，张楠说AI把能试的活儿基本试了一遍——Excel 汇总、配音、短视频、读长文档，二十多篇实测翻下来，规律挺清楚：好用的不是「什么都能干」的 AI，而是「刚好卡在你最烦那一步」的 AI。
所以这篇不推新工具。我先说 3 件自己已经省掉的活，然后轮到你说。
先给结论：AI 最能帮上忙的，是「重复、有模板、要动手」的活
搬数据、录声音、改格式、找条款，这几类上手最快，因为干歪了你一眼能看出来。反过来，要判断、要拍板、要担责的活，别交给它。
搬数据、录声音、改格式、找条款，这几类上手最快，因为干歪了你一眼能看出来。反过来，要判断、要拍板、要担责的活，别交给它。
一 · 一堆资料缩成一页
每周都有一摞文件要读：报告、政策、合同、长文章。我现在的做法是丢进对话，让它先出一页纸摘要——结论 3 条、关键数字 5 个。DeepSeek 网页版和 App 对话免费，也没有会员这一说；但有个坑：快速模式只认文件里的文字，想让它真读进去，得先切「专家模式」再传。
每周都有一摞文件要读：报告、政策、合同、长文章。我现在的做法是丢进对话，让它先出一页纸摘要——结论 3 条、关键数字 5 个。DeepSeek 网页版和 App 对话免费，也没有会员这一说；但有个坑：快速模式只认文件里的文字，想让它真读进去，得先切「专家模式」再传。
二 · 每周重复的表格和汇报
月底那几张表——流水汇总、费用分类、周报月报，这部分我最先交出去。豆包免费基础版就能做日常对话、写作、翻译和短文档总结，表格归类也行。要留意：它的 AI PPT、办公任务这类高阶功能共用一个额度池，免费版每天限次；付费档从 68 元一个月起。
月底那几张表——流水汇总、费用分类、周报月报，这部分我最先交出去。豆包免费基础版就能做日常对话、写作、翻译和短文档总结，表格归类也行。要留意：它的 AI PPT、办公任务这类高阶功能共用一个额度池，免费版每天限次；付费档从 68 元一个月起。
三 · 视频的字幕和配音
拍完一段口播，最烦的是敲字幕。剪映的「识别字幕」不限时长、不限次数免费，音频视频都能导，出来能直接复制或导出字幕文件。配音也一样：先把口播稿定稿，再让它读，比来回补录省事得多。
拍完一段口播，最烦的是敲字幕。剪映的「识别字幕」不限时长、不限次数免费，音频视频都能导，出来能直接复制或导出字幕文件。配音也一样：先把口播稿定稿，再让它读，比来回补录省事得多。
轮到你了
上面 3 件，是我自己的答案。你的呢？留言区告诉我你最想省掉哪件活儿，我挑 10 条一条条去试，做一张能直接抄的工具清单——用哪个工具、免费额度怎么用、一句话指令怎么写，都写清楚。
上面 3 件，是我自己的答案。你的呢？留言区告诉我你最想省掉哪件活儿，我挑 10 条一条条去试，做一张能直接抄的工具清单——用哪个工具、免费额度怎么用、一句话指令怎么写，都写清楚。
留言怎么说，我最用得上
别只写「想省点时间」，那样我只能猜。按这三点说：① 什么活儿，越具体越好，比如「每月把 3 张表合成 1 张」；② 多久干一次，每天还是每月；③ 现在你怎么干，手工复制粘贴，还是对着录音敲字。三句话说清，我就能直接给你配工具。
别只写「想省点时间」，那样我只能猜。按这三点说：① 什么活儿，越具体越好，比如「每月把 3 张表合成 1 张」；② 多久干一次，每天还是每月；③ 现在你怎么干，手工复制粘贴，还是对着录音敲字。三句话说清，我就能直接给你配工具。
说到底，AI 值不值，不看它多聪明，看它能不能替你干掉手头这件活的一半。你最想省的那件，说不定别人也正被它烦着——说出来，这张清单就是大家一起攒的。
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💬 你最想省掉哪件活儿？按「什么活、多久干一次、现在怎么干」留言，我挑 10 条，做成工具清单。
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