作者：张楠 · 2026年10月18日｜张楠说AI
我妈有本手写账本，蓝色塑料皮，记了八个月，后三个月是空的。我问她怎么不记了，她说：记着记着就懒得记了。
这事我上个月自己走了一遍，第一次挺狼狈。把微信流水表直接丢给 AI 出报表，它把三笔退款算成收入，把转给爱人的两万算成支出——那个月我"花了"四万三。数字全对，账是错的。
后来把"算钱"挪到最后一步，试了四遍才顺。现在每月不到二十分钟。
四步，顺序别乱
① 导出流水 ② 脱敏 ③ 定口径 ④ 出报表，只问哪三项该砍
① 导出流水 ② 脱敏 ③ 定口径 ④ 出报表，只问哪三项该砍
第一步：导出流水
微信走：我 → 服务 → 钱包 → 账单 → 右上角三个点 → 下载账单，用途选「用于个人对账」，填邮箱验证。解压密码不在邮件里，是「微信支付」公众号发的。
支付宝走：我的 → 账单 → 右上角三个点 → 开具交易流水证明，用途同上。
两个坑：微信单次时间段有限，看一年得导几次；支付宝那份 CSV 常是 GBK 编码，Mac 上双击一屏乱码，改用 Excel「数据 → 从文本/CSV」导入、编码选简体中文。
微信走：我 → 服务 → 钱包 → 账单 → 右上角三个点 → 下载账单，用途选「用于个人对账」，填邮箱验证。解压密码不在邮件里，是「微信支付」公众号发的。
支付宝走：我的 → 账单 → 右上角三个点 → 开具交易流水证明，用途同上。
两个坑：微信单次时间段有限，看一年得导几次；支付宝那份 CSV 常是 GBK 编码，Mac 上双击一屏乱码，改用 Excel「数据 → 从文本/CSV」导入、编码选简体中文。
第二步：先脱敏
流水里有对方昵称、商品说明、订单号、备注，原样传上去等于把买了什么全摊开。我固定删这四列，昵称改成"用户A""用户B"，只留金额、时间、收/支。还有人把银行卡截图整张丢上去，卡号后四位、身份证号都在画面里——要传图，先裁掉上半截。
流水里有对方昵称、商品说明、订单号、备注，原样传上去等于把买了什么全摊开。我固定删这四列，昵称改成"用户A""用户B"，只留金额、时间、收/支。还有人把银行卡截图整张丢上去，卡号后四位、身份证号都在画面里——要传图，先裁掉上半截。
提示词①（先认表，别急着算）
只做一件事：读出列名和前 20 行，告诉我哪列是金额、哪列是收支方向、哪列是时间。先别统计，等我确认口径。
只做一件事：读出列名和前 20 行，告诉我哪列是金额、哪列是收支方向、哪列是时间。先别统计，等我确认口径。
第三步：定口径
AI 不知道你家房贷算固定还是负债，你不说，它就按通用分类硬套，饼图好看，看完没用。我分了三个口袋：固定（房贷、水电燃气、话费、保费）、浮动（吃饭、交通、日用，能压）、一次性（看病、修车、送礼）。
AI 不知道你家房贷算固定还是负债，你不说，它就按通用分类硬套，饼图好看，看完没用。我分了三个口袋：固定（房贷、水电燃气、话费、保费）、浮动（吃饭、交通、日用，能压）、一次性（看病、修车、送礼）。
提示词②（出报表）
按我的口径归类：固定、浮动、一次性。输出一张表：类别、本月金额、占比、与上月差多少。总额对不上，先告诉我差多少，别自己抹平。
按我的口径归类：固定、浮动、一次性。输出一张表：类别、本月金额、占比、与上月差多少。总额对不上，先告诉我差多少，别自己抹平。
第四步：只问一个问题
报表别先看总数，问"哪三项最该砍"，并且要它给理由——只说"外卖偏高"没用。
工具上有个实在差别：豆包传 xlsx 进去能直接出柱状图；DeepSeek 读表稳、算得准，但网页版没法把改好的表导出来，只给 Markdown 表或一段代码。我现在是 DeepSeek 算、豆包出图。
报表别先看总数，问"哪三项最该砍"，并且要它给理由——只说"外卖偏高"没用。
工具上有个实在差别：豆包传 xlsx 进去能直接出柱状图；DeepSeek 读表稳、算得准，但网页版没法把改好的表导出来，只给 Markdown 表或一段代码。我现在是 DeepSeek 算、豆包出图。
提示词③（找该砍的）
只看浮动支出，找出金额最高的三项。每项说清：砍掉一半每月省多少、影响哪些场景、有没有更便宜的替代。不要"减少不必要开支"这类空话。
只看浮动支出，找出金额最高的三项。每项说清：砍掉一半每月省多少、影响哪些场景、有没有更便宜的替代。不要"减少不必要开支"这类空话。
账本的价值不在记全
能回答"这个月多花的一千二在哪"，就比记满三百笔却从不回看强。
能回答"这个月多花的一千二在哪"，就比记满三百笔却从不回看强。
顺手说个新东西
八月上架的一款 App 叫 Bookee，独立开发者做的。拍小票、外卖截图，能提出商户、金额、币种，细到商品条目，还盯住常买那几样的单价涨跌，攒出"家庭消费指数"。前提是得有票——菜市场、停车费、修车，它接不住，最后还得手动补。
八月上架的一款 App 叫 Bookee，独立开发者做的。拍小票、外卖截图，能提出商户、金额、币种，细到商品条目，还盯住常买那几样的单价涨跌，攒出"家庭消费指数"。前提是得有票——菜市场、停车费、修车，它接不住，最后还得手动补。
最后一句实在话
别一上来就追求记全。我妈那本败在"每天都要记"，不是败在不会算。先用 AI 把流水按月跑通，看清三笔大钱，觉得有用了再往细里加。
别一上来就追求记全。我妈那本败在"每天都要记"，不是败在不会算。先用 AI 把流水按月跑通，看清三笔大钱，觉得有用了再往细里加。
【声明】文中操作路径以我写稿时各 App 的界面为准，版本更新后入口可能挪位置，找不到就在账单页里搜「下载」。AI 工具均为公开产品，效果因账单格式而异，我的结果不代表你的结果。账单含个人信息，请自行脱敏，别把带卡号、身份证号的截图交给任何 AI。
💬 你家是谁管账？有没有那种记了三个月就断的账本？留言说说你怎么断的，我挑几条整理成一份能坚持下去的清单。
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